收发文管理PC端手机端
帮助文档
版本：V1.1
长沙计支宝信息科技有限公司
2022-2-19
1.收发文管理系统流程介绍
一次发文共三个流程，发文-审批-下发
一次收文共三个流程，收文-审批-内部传阅
1.1发文审批
1.1.1-发起审批
第一步：打开我的发文界面
第二部：点击发文审批
第三步：在弹出的发文审批表单中填写发文信息
第四步：点击发起流程，进入到审批环节
1.1.2-审批
进入【待办事项】列表页，点击标题或列表末尾的【审批】按钮，会弹出审批框；或者点击头部右上角的待办事项。
进入审批框后，先查看申请信息，填写审批结果和意见，点击【审批】
1.1.3下发
第一步：打开我的发文界面
第二步：选择审批已通过的发文
第三步：在弹出的发文表单中点击发文按钮
第四步：选择发文的主送单位与抄送单位
第五步：点击确认完成下发
- 参建单位接收
- 参建单位点击待办事项后视为已接受
- 参建单位传阅
- 第一步：打开我的收文界面
- 第二步：选择收文
- 第三步: 在弹出的收文表单中点击传阅按钮
- 第四步：选择传阅人完成传阅
1.2收文审批
1.2.1发起收文审批
第一步：打开我的收文
第二步：点击收文审批
第三步：填写收文表单
第四步：发起审批
- 审批
- 收文传阅
- 第一步：打开我的收文界面
- 第二步：选择收文
- 第三步: 在弹出的收文表单中点击传阅按钮
- 第四步：选择传阅人完成传阅
2.收发文管理界面介绍
2.1公文配置（管理员）
2.1.1 配置组织架构
- 设置组织架构：需要先在【单位配置】模块配置好单位、部门、人员、职位
- 设置部门职能：流程审批时一般会设置部门经办人、负责人、分管领导等部门职能作为审批或抄送角色
- 公文配置界面：用于配置公文分类，公文表单与审批流程
2.1.2 流程分类
进入【OA配置】列表页，左侧点击编辑分类按钮流程分类管理，可以进行流程分类的一级和二级增删查改、启用禁用管理
公文表单配置步骤：
第一步：点击编辑分类
第二步：在公文分类界面对已有的公文表单类别进行新增编辑删除等操作
第三步：点击确认应用分类
收发文已有固定的套件模板，无法更改原有套件模板，只能增加
公文表单与审批流程配置步骤：
第一步：选择公文分类下想要更改的公文分类
第二步：选中后点击修改，跳转至公文配置详情页
第三步：选中表单设计和流程设计进行修改
表单设计：
点击【表单设计】tab栏，可以设计流程发起时用户填写的表单
可以将【1.控件区域】内的控件拖拽至【3.编辑区域】
【2.操作按钮区域】可以进行预览、清空、切换模式、回退、导入配置、生成配置等操作
选中【3.编辑区域】其中的一个控件可以在【4.配置面板】内对控件进行各种设置。
【4.配置面板】：【控件属性】配置选中控件的属性；【全局属性】配置所有控件的属性
【3.编辑区域】生成配置、导入配置：可以先当前页点击生成配置，拷贝配置。然后在另外的配置页，点击导入配置，粘贴配置，完成生成与导入。
流程设计：
点击【流程设计】tab栏，可以设计流程审批
流程图分为4种节点：发起方(橙色) => 审批节点(蓝色) => 条件节点(红色) => 结束节点(黑色)
默认会固定有发起方和结束节点(无法删除)
新增审批和条件节点：可以点击操作区域的按钮或拖拽，新增审批节点和条件节点
表单设计与流程设计的修改详情可参考OA帮助文档
https://jizhibao.yuque.com/jizhibao/help/trsfkd
2.1.3模板编辑规则
上传发文模板
发文模板需要事先配置好一个word文件，并且填写好对应想展示的字段代码，并用{{ }}括起来，对应的字段代码为发文表单中字段
可以直接用已有的发文word文件，用字段代码直接替换即可，以一个发文模板为例
可以看出，该文件的计支宝【2022】002号为发文号，...活动通知为标题，长沙计支宝信息科技有限公司为拟稿单位，下方为拟稿日期，此时找到表单中对应的字段右上角单词，并加上{{ }}括起来对应，修改后变成如下文件
修改后，发文时的字段字体，大小，位置，读取字段时都将与此处的字段代码一致
编辑好后，在模板配置界面，点击上传文件，将已配好的文件上传，上传发文配置步骤完成
发起模板发文
- 点击我的发文，选择刚刚配置的表单流程，点击发起，再选择刚刚上传的模板文件，填写好必填字段，点击编辑，自动生成发文文件
- 此时可以在右侧对已生成的发文进行内容在线编辑，
序列号规则
序列号为一个自增的下拉框选择编号，由{{自增号}}加任意前后缀组成，用户添加后，每次选择该序列号发文过后，序列号都会在原来的自增号上面+1，例如添加计支宝【2022】1号，使用该序列号发文，下次再发文时，该序列号将自动自增为计支宝【2022】2号，序列号可随意修改自增号，但会遵守同一格式的序列号自增号不相同的规则，即系统不会同时出现两个计支宝【2022】1号。
2.2我的发文
我的发文界面：用于发起发文审批，进行下发操作，统计发文数据
2.2.1发起发文审批：
第一步：打开我的发文界面
第二部：点击发文审批
第三步：在弹出的发文审批表单中填写发文信息
第四步：点击发起流程，进入到审批环节
下发公文：
第一步：打开我的发文界面
第二步：选择审批已通过的发文
第三步：在弹出的发文表单中点击发文按钮
第四步：选择发文的主送单位与抄送单位
第五步：点击确认完成下发
统计发文数据：
我的发文：发起人为自己的公文
发文待办：审批人为自己但未审批的公文
发文已办：审批人为自己且已审批的公文
发文抄送：传阅人为自己的公文
2.3我的收文
我的收文界面用于进行收文审批，收文操作，收文数据统计
发起收文审批：
第一步：打开我的发文界面
第二部：点击发文审批
第三步：在弹出的发文审批表单中填写发文信息
第四步：点击发起流程，进入到审批环节
收文传阅：
第一步：打开我的收文界面
第二步：选择审批已通过的收文
第三步：在弹出的发文表单中点击传阅按钮
第四步：选择发文的主送单位与抄送单位
第五步：点击确认完成下发
统计收文数据：
我的收文：
收文待办：：账号发起的公文
收文待办：账号待审批的公文
收文已办：账号已同意的发文
收文抄送：账号被传阅的发文
2.4公文台账
公文台账界面用于管理所有状态的公文，可筛选项为公文日期，公文审批状态，公文号/标题/正文/发文单位/关键字
2.5模板配置
模板配置界面用于上传模板并对模板进行在线操作
模板上传
第一步：点击上传文件
第二步：选择电脑内要上传的文件并点击确定
第三步：点击确认，上传成功
