2.如何完整的做一期变更管理

1. 变更通知管理

内容解释：工程师认为有必要根据合同有关规定变更工程时，可向为业主和承包人发出变更通知，承包商在接到变更通知后，应暂停相关作业。业主在接到变更通知后，协调设计、监理部门进行预先现场勘查。接业主书面通知后，监理工程师在2个工作日内签发工程变更通知。具体根据各自项目的变更管理办法进行执行。

第1步：进入【计量支付 → 变更管理 → 变更通知】界面。

第2步：点击添加，录入变更通知相关信息。

第3步：上传会议纪要等相关资料。

第4步：内容无误后，点击发起流程进行审批存档记录。

第5步：审核通过后，变更通知状态，是否发布：是。说明条目审核完毕并且正式启用。

第6步：审核过程中可以查看变更通知报表。变更通知报表系统默认会给模版。

说明：变更通知字段可以进行自定义，报表展示可以自定义，如需要进行调整，请联系计支宝客服配合调整。

2. 变更申请管理

内容解释：在变更通知下达以后，承包人应根据监理工程师下达的“工程变更通知”的有关要求及时对变更工程费用进行计算，并在14日内向驻地监理工程师办公室提交工程变更费用申请。具体根据各自项目的变更管理办法进行执行。

第1步：进入【计量支付 → 变更管理 → 变更申请】界面。

第2步：点击【添加】按钮。

第3步：点击引用通知号，将已经发布的变更通知进行直接引用。

第4步：录入变更申请相关基础信息。

第5步：点击【保存草稿】按钮，先不进行流程发起。

第6步：保存状态为：草稿，因为还需要将申请金额变更条目进行录入。

第7步：点击红色字体，清单按钮。进入变更申请金额的录入。

A:原始清单没有，新增变更清单录入

第8步：点击【增项清单】按钮，增项清单代表全新的变更清单，清单编号、名称、单价、量都是新增的，需要手动录入。

第9步：点击【检索】按钮，确认新增的增项变更清单属于哪个章节目录下。

第10步：录入新增的清单编号、名称、单价、变更量、其他信息。

第11步：点击保存按钮，增项清单就添加完毕。

B：原始清单有，仅量调整的变更清单录入

第8步：点击【量增项清单】按钮，量增项清单代表原始清单已经存在，清单编号、名称、单价都不需要修改，仅仅调整变更数量的清单。

第9步：点击【检索】按钮，确认新增的变更清单属于哪个章节目录下。

第10步：录入新增的清单编号、名称、单价、变更量、其他信息。

第11步：点击保存按钮，增项清单就添加完毕。添加完毕后，可以查看变更类型的区分。

第12步：确认申请金额录入完毕后，确认无误后。

第13步：点击【审批】按钮，进行提交审批。

第14、15步：点击【发起】按钮，再次点击【发起流程】按钮。

第16步：查看变更申请条目，发布状态：是，并且可以查看变更申请报表。

说明：变更申请字段可以进行自定义，报表展示可以自定义，如需要进行调整，请联系计支宝客服配合调整。

3. 变更令管理

名词解释：“变更费用评估报告审批表”经业主批准后，监理办下发“工程变更令”。《工程变更令》应详细记录工程名称、变更报告编号、桩号、原设计图名称及图号、变更设计图名称及图号、变更类别、变更性质、工程造价增减情况、估计延长工期、变更内容摘要、附件以及总监办意见等内容。经业主签认的“工程变更令”是进行变更工程计量支付的依据。具体根据各自项目的变更管理办法进行执行。

第1步：进入【计量支付 → 变更管理 → 变更令】界面。

第2步：点击【添加】按钮。

第3步：变更类型选择：引用申请。引用申请代表着可以引用已经发布的变更申请细目，如果变更费用一致，则无需修改，直接引用。

第4步：录入变更令名称及其他信息，其中所属周期代表着当前所选的周期及以后得计量周期都可以进行变更清单的计量。及选择第1期，则代表的变更令发布后，第1期以及往后的周期都可以使用此变更令的细目进行计量。变更类型选择：一般变更。

第5步：点击保存草稿，二次确保变更令里面的细目清单正确，如需修改，则可以二次调整。

第6步：选择清单红色字体，点击。

第7步：进入变更令细目清单修改界面。可以进行修改，删除，新增变更细目的功能。

第8步：点击审核按钮，点击重新发起按钮，再次点击发起流程进行审批。

第9步：引用的变更令是发布状态，是否发布：是，代表着变更令已经完成，就可以去计量了。

说明：变更令计量与如何完成一次变更清单的计量一致，不做二次赘述。