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如何搭建一个供应商管理系统

更新时间:2026-09-13 08:44:46

我们将模拟作为项目公司合约部部长的角色,通过计支宝系统重搭建一个供应商管理系统。搭建以下为实际操作步骤:

搭建一个完整的数字化供应商管理体系,分为三步,首先得搭建供应商类别,如下:

其次,得给每一个供应商配置好入库流程,如下:

这样就可以使用了!接下来教您如何用计支宝平台配置供应商管理系统,具体操作步骤如下:

一. 创建供应商类别

搭建一个完整的数字化供应商管理体系,首先得搭建供应商类别,具体操作步骤如下:

1.创建供应商类别

第一步:点击位于A区的“合同管理”菜单树选项;

第二步:点击【基础配置】;

第三步:导航至【供应商库】页面;

第四步:点击供应商类别下的【添加同级/添加子级/导入】按钮建立供应商类别;

第五步:在弹出的窗口中输入必要的供应商类别信息,如“编号”和“名称”;

第六步:点击【保存】,即可成功添加新的供应商类别。

2.供应商类别创建成功,效果如下:

二. 创建供应商入库流程

搭建供应商类别后,需要配置好供应商准入流程,具体操作步骤如下:

1.配置供应商入库流程

(1) 首先创建好审批流程的类别

第一步:点击A区菜单树【合同管理】;

第二步:点击【基础配置】;

第三步:点击【流程配置】页面;

第四步:在【流程配置】页面中,请点击【供应商流程】这一标签页;

第五步:点击【添加同级】,添加供应商流程类别;

第六步:在弹出的【添加同级】对话框中,请输入您想要创建的审批类别的名称;

第七步:点击【确定】,即可成功创建该审批类别。

(2) 接下来配置每个流程类别的审批流程

第一步:选择某一流程类别,在【基础配置-流程配置】页面点击新建;

第二步:在【流程信息】标签页中,您需要录入流程的基础信息。这包括在【基本信息】部分填写必要内容,根据需求配置【审批设置】,以及设定【提醒设置】以确保流程参与者能及时收到相关通知;

第三步:在【表单设计】标签页拖入任意一个基础控件;

第四步:在【流程设计】标签页内,您将进入流程图的编辑模式,在这里您需要定义流程的走向,包括选择各个审批节点的审批人员;

第五步:完成所有设置后,点击“启用”按钮并保存您的配置

2.按照以上操作,供应商入库流程就配置成功了,成果如下:

至此,我们就配置好了一个供应商系统了,下面我们就可以在这个系统上管理供应商单位了。

三. 使用供应商系统管理,管理供应商实操

1.供应商入库

完成配置后,首先你可以到【供应商管理】界面点击【添加】按钮,然后你就可以进行供应商入库报批、供应商分享、供应商评价,体验一下流程审批及下载评审表了!添加供应商一共有五步:

第一步:在基础配置-供应商库页面中,在供应商类别选中要添加的供应商类别;

第二步:点击按钮【添加】;

第三步:在弹出的添加供应商弹窗内输入供应商信息;

第四步:点击【保存】,成功添加供应商;

第五步:点击【直接准入】,支持供应商直接准入供应商库;若需进行入库审核,点击【发起流程】,选择流程进行审核流程。

供应商成功添加,效果如下:

在添加好供应商之后,如果需要发起流程进行审核,我们可以点击提交审核按钮发起审批流程即可。如果一些供应商的信息不全或者是内容不对,我们可以将信息分享到供应商联系人手机上进行确认

2. 审核供应商

第一步:在系统上方导航栏,点击【待办】,点击蓝色字体“供应商流程”,进入供应商评审界面;

第二步:点击【审批】按钮;

第三步:输入【审批结果】、【审批意见】等信息;

第四步:点击【审批】按钮,供应商审批结束。

供应商审批通过,效果如下(审批节点到下一审批人):

3.分享供应商信息

供应商添加支持供应商分享功能,将供应商信息分享给供方联系人补充完整。

第一步:点击供应商表单【分享】;

第二步:选择供应商信息确认方式,支持短信分享,点击发送短信;支持二维码分享时支持扫码/链接/微信/计支宝填写分享表单信息;

第三步:点击链接填写表单信息;

第四步:点击【保存】按钮;

第五步:点击发送验证码,输入验证码验证身份信息;

第六步:输入验证码,点击【确认】按钮,信息填写完毕。

供应商链接分享,效果如下(举例:在计支宝系统内进行分享):

供应商填写完毕,效果如下:

4.移动端操作

除了传统的PC端平台,我们的移动应用程序(APP端)也全面支持供应商管理功能。以下为具体操作路径:

① 如何添加

系统支持供应商经审批后入库,也支持不经审批直接入库。

情况一:发起供应商审批流程

第一步:打开计支宝APP,点击【合同管理】图标,进入合同管理的功能界面;

第二步:点击【供应商】图标,进入供应商列表界面;

第三步:点击“+”按钮,进入供应商信息填写界面;

第四步:逐个填写好【供应商名称】、【所属公司】、【供应商类别】、选择【流程类别】等信息,其中带星号的为必填项;

第五步:点击【发起流程】按钮,供应商审批发起成功,审批结束后供应商入库成功。

情况二:供应商直接准入

第一步:打开计支宝APP,点击【合同管理】图标,进入合同管理的功能界面;

第二步:点击【供应商】图标,进入供应商列表界面;

第三步:点击“+”按钮,进入供应商信息填写界面;

第四步:逐个填写好【供应商名称】、【所属公司】、【供应商类别】、选择【流程类别】等信息,其中带星号的为必填项;

第五步:点击【直接准入】按钮,供应商准入成功。

② 供应商审核

第一步:打开计支宝APP,点开【小计急办】,进入待办列表;

第二步:点击需审核的供应商待办,进入供应商审核界面;

第三步:查看供应商信息无误后,点击【审批】按钮;

第四步:选择【审批结果】,可选择“通过”、“驳回”、“打回”、“暂存”;

第五步:输入【审批意见】;如果选择“打回”的审批结果,在输入审批意见之前需选择【打回节点】;

第六步:点击【提交】,审批结束。


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