如何进行预付款计量—施工申报、监理审核、甲方审批

1 如何完成动员预付款的配置工作

动员预付款（开工预付款）是合同签订后由业主按合同条款一次性或分阶段支付给施工单位的款项，需先在合同中维护预付款费用条款，再建周期做计量。

第1步：进入【基础配置 → 费用管理 → 费用条款】界面，确定自己的项目和合同信息无误。

第二步：系统默认合同费用条款模版，将本合同不需要的费用条款进行删除，重新编辑。

第三步：勾选不需要的合同费用条款，可以多选。

第四步：点击删除按钮将本合同不需要的费用条款进行删除。

说明：费用条款的确认根据报表中期支付证书中的费用条款进行确认补充。

第五步：选中留下来的动员预付款。然后点击【修改】按钮。

第六步：在计划金额和结算金额框中录入本合同的动员预付款总金额。

说明：国际上一般规定范围是合同价0%～20%，而我国公路工程建设中，目前主要采用10%作为比例，具体到各个项目则又有不同。

第七步：点击保存按钮，动员预付款的基础设置完毕。

2 如何完成一期动员预付款的计量

第一步：进入【计量支付 → 周期管理】界面，选择对应合同，

第二步：点击【添加】按钮，去新建动员预付款周期。

第三步：设置系统报表保留位数的参数，在数值里面默认数字“2”代表报表金额输出全部都保留2位小数，如果需要报整数，可以将“2”数字改为“0”数字即可。

第四步：点击【保存】按钮进入下一步即可。

第五步：设置费用条款，因为费用条款中的动员预付款设置已经完毕，因此直接点击按钮【下一步】即可，无需其他任何操作。

第六步：在周期名称中，输入“预付款周期”名称，周期类型默认“普通周期”。

第七步：选择预付款周期的开始时间、结束时间、计量月份，应付比例默认“1”即可。

第八步：点击保存，此时，周期就创建完毕。

第九步：进入【计量支付 → 计量支付】界面。

第十步：确定项目、合同、周期正确后，如果不正确，可以下拉选中箭头切换项目、合同、周期。

第十一步：去B区清单区域找到"动员预付款"费用条款，点击选中。

第十二步：点击【添加】按钮。

第十三步：点击【添加】，填写本期支付金额（首次一般为预付款总额），如有计算式则填写计算式。

第十四步：选择上传附件或图片（如开票凭证、收款收据等）。

第十五步：点击【保存】完成本期预付款计量。

第十六步：进入【计量支付 → 报表输出】界面，点击报表列箭头，切换查看不同报表的金额显示，确定金额录入完毕且报表显示无误。

第十六步：返回【计量支付 → 计量支付】界面，点击【提交周期】按钮，勾选“同时全部审核通过”，有提交意见就写意见，没有意见直接点击【确定】按钮。确定后，动员预付款周期就提交完毕了。之后就由下一个审批人（项目经理或者监理单位）进行审核即可。