1、项宝帮助文档目录(修正版)
一 产品认知篇
1. 项宝能帮您解决什么问题?(产品定位、适用对象与核心价值)
2. 三分钟视频带你了解项宝系统?(项宝介绍视频)
二 快速入门:注册、开组织、授权(管理员视角)
1. 注册、开通、登录
① 如何在计支宝云平台创建/注册单位组织?(网页端 / APP端)
② 如何开通“项宝”产品?(立即试用 / 购买 )
③ 业主履约人员如何注册、进入单位组织?
2. 组织与人员准备
① 如何快速完善组织信息?
② 如何快速组建部门,并把各部门履约人员拉入组织?(二维码 / 链接 / 添加)
③ 如何建立全员群、部门群?
④ 如何设置人员角色并授权相应菜单?(角色/人员授权怎么选)
3. 项目、合同初始化
① 如何创建项目并完善、维护项目信息?
② 如何创建合同并完善、维护合同信息?
③ 如何将参建单位履约人员拉入组织?(二维码 / 链接 / 添加)
④ 如何设置参建单位人员角色并授权相应菜单?(角色/人员授权怎么选)
4. 信息清单
① 清单(注册→组织→授权→开通产品→添加项目、合同→履约人员注册)
三 协同办公(综合办公室)
1. 任务与沟通
① 如何用小计记事管理工作任务?(督办系统)
② 如何用小计聊天提升工作沟通效率?(聊天转通知、巡检、施工日志、记事)
③ 如何建立全员群、部门群、跨单位的项目沟通群?
2. 流程与日常办公
① 如何使用日常表单审批流程?(请假 / 用印 / 报销 / 用车等)
② 如何打卡考勤、查看结果?
③ 如何发起通知公告,完成收发文与公文流转?
④ 如何搭建移动门户与党建专栏?
3. 信息清单
① 信息清单(OA审批+考勤+通知、收发文+党建平台)
四 项目管理(工程/合约/质量/安全等业务部门)
1. 前期管理
① 如何保障项目前期工作有序推进、闭合?
② 如何将前期文件自动归档?
2. 进度管理
① 如何编制并发布进度计划?(总/年/月)
② 如何填报实际进度,查看进度台账与形象进度报表?
3. 质量管理
① 如何管理首件工程?
② 如何搭建质保资料系统?
③ 如何搭建试验管理系统?
④ 如何在线完成工序报验?
⑤ 如何验收隐蔽工程(含影像留痕)?
⑦ 如何搭建违约处罚系统?
⑧ 如何开展质量巡检并闭环整改?
4. 安全管理
① 如何完成安全技术交底?
② 如何使用班前讲话?·
③ 如何在线完成安全培训与考试?
⑤ 如何开展安全巡检与隐患治理?
⑥ 如何管控安全生产费(计提 / 使用 / 台账)?
5. 合同与成本管理
① 如何订立合同并发起审批?
② 如何变更、补充合同?
③ 如何进行合同请款(支付)?
④ 如何查看合同执行台账?
6. 计量支付与变更
① 如何完成一期计量?(填报 → 提交周期 → 多级审批 → 归档出表)
② 如何查看计量报表?
③ 如何实现电子签名、CA盖章?
④ 发生变更时,如何走通“变更通知、申请 → 审批 → 变更计量”闭环?
⑤ 如何下载、打印报表?
⑥ 如何查看支付证书、清单支付、清单汇总、变更令汇总台账?
7. 分包结算资金监管
① 如何发起资金监管支付,让每一笔款项去向可溯?
② 如何查看结算报表?
8. 征拆管理
① 如何管理征拆信息?
② 如何查看管理征拆全局?
9. 人员管理
① 如何管理参建单位履约人员报备、变动?
② 如何管理劳务队伍(实名制 / 进退场 / 花名册)?
③ 如何管理劳务考勤与劳务工资?(考勤打卡 → 工资表 → 代发/专户 )
10. 设备管理
① 如何管理场地设备进退场?
11. 电子档案
① 如何让项目资料自动归档?
五 智慧工地与劳务管理
1. 物联设备接入
① 如何把摄像头(视频监控)接入系统?
② 如何把智慧试验接入系统?
③ 如何把智慧拌合接入系统?
④ 如何把智慧梁场接入系统?
⑤ 如何把路基路面接入系统?(摊铺机、路面压实、摊铺压实、水泥搅拌桩)·
六 数据与智能运营(管理层视角)
① 如何配置查看指挥中心 / 经营大屏?
② 如何配置查看投资大屏?
③ 如何配置查看质量大屏?
④ 如何配置查看安全大屏?
⑤ 如何配置查看进度大屏?
⑥ 群聊如何用AI自动生成工作报告?
七 上线与运营保障
- 如何联系计支宝服务商及日常答疑与运维机制?
2. 常见问题FAQ:账号登录 / 组织权限 / 审批表单 / 计量报表 / 导入导出 / 移动端
3. 最佳实践:如何让参建单位“愿意用、持续用”?
4. 如何获取产品版本更新与功能公告?
5. 其他事项说明