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如何管理项目事先指导书

更新时间:2022-03-11 18:40:08

模块说明:质量监督部根据《勘察设计工作大纲(勘察设计/可行性研究)》评审意见和审批情况以及上级主管部门(顾客)确认意见,编制《项目事先指导书》,报院总工程师审批后下达承担部门执行;

功能说明:

1)新建项目事先指导书:

项目事先指导1.png 

2)修改项目事先指导书

3)删除项目事先指导书

4)发文审批:

①项目承揽部门选择质量监督部传阅审批;

传阅审批给质量监督部领导,质量监督部传阅领导登录;

质量监督部领导打开项目事先指导书界面,输入意见审批完后,流转到已办事项中;

质量监督部领导审批成功之后,会弹出对话框提示选择处理人继续审批;

质量监督部领导处理项目事先指导书,自动流转到已办事项中

项目承揽部门发起人登录,待办事项中选择项目,从列表选择项目事先指导书,点击传阅审批,弹出传阅审批选择下一个审批节点院总工程师;

审批节点院总工程师登录,在项目事先指导书->待办事项列表中查看待处理的项目事先指导书;点击标题弹出项目事先指导书,填写审批意见;

审批节点院总工程师审批完毕,点击确定按钮提示审批成功,审批完后流转到已办事项中;

5)办结:审批完成后,发文要办结,发文状态由未办结改为办结,办结后发文不能进行审批

6)套红,用印:办结后,由发展规划部文秘进行套红用印

7)分发:文秘套红之后文稿可进行分发给其他单位,或者内部查看

8)存档:发文记录的存档


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