如何建立收发文系统，满足公文流转

(1) 第一步：业务类型创建

第一步：点击菜单导航【协同办公】>【收文发文】中的【公文配置】；

第二步：点击【编辑分类】按钮，弹出【配置公文分类】窗口；

第三步：在二级分类列表区域中，点击【新建】按钮，弹出【新建】窗口；

第四步：在【新建】弹窗中，选择【所属业务】，录入【类型名称】、【图标】；

第五步：点击【保存】按钮，业务类型创建成功；

(PC)

(APP)

按照上述步骤操作，业务类型就创建成功了！

(2) 第二步：创建公文模板

第一步：点击菜单导航【协同办公】>【收文发文】中的【公文配置】；

第二步：选中B区流程分类【公文发文】或【公文收文】；

第三步：点击C区的【新建】按钮；

第四步：点击【流程信息】按钮后，弹出流程的【流程信息】、【表单设计】、【流程设计】、【打印设置】，首先点击【流程信息】按钮；

第五步：按需求完善【基本信息】、【审批设置】、【提醒设置】，其中红色框部分为必填项；

(PC)

(APP)

配置结果如上，这样你就编辑好一条流程信息了！

(3) 第三步：接下来配置收发文填报表单

第一步：菜单导航【协同办公】>【收文发文】中的【公文配置】，点击新建后，弹出流程的【流程信息】、【表单设计】、【流程设计】、【打印设置】，点击【表单设计】按钮；

第二步：需要客户填写的内容，将【控件库】中的控件模块拖拽至【编辑区域】，套件tab下的套件，用户可按需直接使用。

备注：表单这边常用单行文本、多行文本、下拉选择框、日期选择器、文件

第三步：在【控制面板】区域更改控件属性，并可选择关联流程（设置操作者，只有操作者有权限填写）。

(4) 第四步：配置收文发文流程，让每一个收文发文表单引用这个流程

第一步：菜单导航【协同办公】>【收文发文】中的【公文配置】，点击新建后，弹出流程的【流程信息】、【表单设计】、【流程设计】、【打印设置】，点击【流程设计】按钮；

第二步：右击审批节点，出现【审批节点设置】弹窗，点击【审批节点设置】；

备注：若有多条件流程，则可添加【条件节点】设置自动匹配条件

第三步：弹出【审批节点设置】，按需求填好审批节点设置，包括节点名称、审核人、发起方权限、多人参与审核模式、表单修改权限；

第四步：点击【保存】按钮，完成流程设计。

(

PC)

(APP)

跟着流程配置的步骤操作，你会得到这样一个收文发文申请流程，接下来每个收文发文申请都能应用这个流程。

通过以上配置，你会得到这样一个打印配置界面，它的打印预览效果如图所示：

(5) 配置成功，交付使用

完成配置之后，首先你可以到【协同办公】>【收文发文】中的【我的事项】界面选择流程分类，接下来点击【发起流程】，然后你就可以进行表单填报、体验一下流程审批及下载打印单了！

至此我们已经完全学会了用计支宝平台建立成功了“公文收发”，接下来红头文件都可以用类似的方法创建成功了。那么接下来进入第五个部分如何建立安全培训和考试系统进行讲解。