痛点分析
明天就是竣工验收的日子,档案管理员小李却脸色惨白地冲进会议室:竣工资料被验收组退回了,缺了3份关键的隐蔽工程验收记录,还有两份签字不全,根本不符合验收要求。
问题出在平时没人管。资料散落在现场办公室,谁借谁拿、借了不还,监理签字的人都不在本地,想连夜补都补不齐。项目干完了,却卡在“资料移交”这一关,工完档清成了奢望。
解决方案
项宝把竣工资料搬到线上统一管理,资料编制节点与施工进度自动绑定,缺项漏项系统提前预警,不用等到完工才手忙脚乱补资料。
所有签字审批线上发起、线上流转,一份资料对应一份电子档案,移交时一键打包导出,该有的记录一项不少,谁经手、谁签字全程可追溯。
应用效果
竣工资料从“临时抱佛脚”变成“平时就攒齐”,验收移交不再被一纸退单卡住,工完档清真正落地。
项目顺利备案、尾款如期收回,资料不再成为回款路上的“铜墙铁壁”,企业辛苦赚的钱才收得回来。
明天就是竣工验收的日子,档案管理员小李却脸色惨白地冲进会议室:竣工资料被验收组退回了,缺了3份关键的隐蔽工程验收记录,还有两份签字不全,根本不符合验收要求。
问题出在平时没人管。资料散落在现场办公室,谁借谁拿、借了不还,监理签字的人都不在本地,想连夜补都补不齐。项目干完了,却卡在“资料移交”这一关,工完档清成了奢望。
解决方案
项宝把竣工资料搬到线上统一管理,资料编制节点与施工进度自动绑定,缺项漏项系统提前预警,不用等到完工才手忙脚乱补资料。
所有签字审批线上发起、线上流转,一份资料对应一份电子档案,移交时一键打包导出,该有的记录一项不少,谁经手、谁签字全程可追溯。
应用效果
竣工资料从“临时抱佛脚”变成“平时就攒齐”,验收移交不再被一纸退单卡住,工完档清真正落地。
项目顺利备案、尾款如期收回,资料不再成为回款路上的“铜墙铁壁”,企业辛苦赚的钱才收得回来。
