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闭关自守易死,开放共享则生!哪些项目亟需信息化工程项目管理

工程领域的竞争,已经进入了信息化竞争时代。很多企业加大了信息化投入,却收效甚微。工程怪圈依然存在。因为很多企业只是盲目地建设一个个孤立的信息系统,而不是一个开放的共享的系统。闭关自守的信息化建设,成本高,各系统之间的信息和数据不能共享互通,信息传递效率低,最终造就了一个庞大的混乱的信息体系,反倒拖累了管理。因此,工程信息化竞争的关键在于是否能实现信息和数据的“改革开放”,打通各参建单位的信息互通,实现信息相互关联,以挖掘并发挥信息背后最大的价值,才是信息化建设的力量所在。

实现各参建方的信息共享公开有哪些价值呢?


一、共享缩短信息传递流程,降低隐性沟通成本

就单项目而言,参与方多,管理模式各异,需求各有喜恶,信息格式不一,各参与方若自建系统,不仅成本高,而且数据关联性低,价值有限。如单系统信息不全或出现改动,信息跨部门、跨单位传递时,就需要反复核对与确认,沟通成本很高,这一定程度上拖慢了工期。如果实现各参建方信息共享,不仅可以大大缩短信息传递的流程,降低各方沟通成本,而且可以降低各参建方标准化、规范化、智能化的成本。

二、改变数据采集和处理方式,提升战略核心竞争力

孤立的系统,信息的采集和处理是孤立的,信息零散不全面,很难快速发现海量数据背后的规律,一定程度上制约了管理的决策。而共享信息将一举扭转局面,如运用大数据、云计算、物联网等技术集成的共享云平台,可自动采集数据,自动分析和预警,让海量的数据以更有价值的分析报表和报告的形式展现。不仅可以积累单项目全过程的信息,而且可以集成多项目的所有信息,让战略方向和决策更科学,提升企业的战略核心竞争力。

三、公开有利于责任终身制,保护各参建方的权益

工程项目建设,是一个长期的共同协作的过程,各参建方是一个利益共同体。长期的工程建设和运维过程中,一旦工程质量出现问题,责任是终身的,而且是倒追责任的。因此,工程建设全过程,各参建方参与和互动的信息,理应接受各参与方的共同监督,并让全过程的信息痕迹化。如谁审批的、谁计量的、计量的凭证、巡检的记录、第一施工现场的视频等信息公开共享,不仅保障了信息的高效性,更是保障合法权益的权威证据。而业主方,承担着工程质量终身责任制的总责,拥有绝对的话语权,更应担起信息共享的主要义务,实际上也是业主利益最大化的重要手段。

四、信息共享公开,是管理多项目的利器

就多项目而言,同一单位管理的项目越来越多,数据量越来越大,传统的人工或电算的处理方式,精准度低、时效性慢,人员或组织机构变动导致信息采集困难,数据缺乏连续性和参考价值。借助共享公开的云平台,集成所有在建项目信息,累积各项目经验,将让复制品质工程的成本更低。

哪些项目需要多方共享信息,加快信息化建设?

哪些项目需要信息化


死于闭关自守,生于开放共享。理解了信息共享的价值,那么,哪些工程项目,哪种融资模式,哪些发包模式的项目,迫切需要实现信息共享公开?


1. 财政部出资或政企合作融资的工程项目。无论是财政部独立出资,还是政府融资的PPP项目,还是建设经营管理分开的BOT项目形式,因从投资、建设到运营管理,涉及单位多,周期长,投资大,回报慢,都应实现各参建单位信息共享,执行信息动态共享。这对有效的规范市场秩序、提高管理水平、保证工程质量、维护资金安全、预防腐败、保障投资人利益都具有十分重要的意义。如入驻计支宝工程项目管理云平台的荣乌高速公路项目,就是借助打通各参建方数据共享,实现阳光工程十公开的示范项目。

2. 业主参与程度低的项目发包模式。如总承包模式的EPC项目,业主只需负责整体的、原则的、目标的管理和控制,减少了协调的时间和费用,但是业主对实施过程参与度低,若总承包商在项目管理、项目履约等方面管理不当,则可能会带来较大的亏损和安全隐患。实现业主和承包方的信息共享,就可以尽可能将风险降到最低,让业主能随时了解工程建设全过程的动态信息,加强项目管控能力。

3. 设计、采购、施工分开的工程项目。如国际流行的平行发包的DBB模式,项目周期较长,业主与设计、施工方分别签约,业主发包给不同的企业,容易出现各方利益冲突,致使投资成本增加,而且不利于工程事故的责任划分。这种情况,更需要各参建方的信息共享的数据平台。信息传递的过程,本身也是权责明晰的过程,还能最大限度地降低整体的管理成本,提高效率。

4. 管理多个在建项目时。因人员有限,技术手段有限,必须革新信息化管理手段,实现所有在建项目共享一个云平台,集中管理,协调资源,减少材料浪费,以提高持续竞争力。

综上,工程建设项目信息化,只要投资和建设过程涉及到多单位,合同风险大,就应实现信息数据共享互通,从封闭的信息孤岛走向大数据公开,从自建系统走向云平台共享。如,免费注册计支宝工程项目管理云平台,打通资金与工程建设全过程的数据,公平公正地让各参建方享受生意人权利和利益,利用大数据、云计算、物联网、GIS BIM等技术带来巨大的信息化价值。


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