某建筑公司年度复盘会上,董事长看着报表脸色阴沉。
全年十几个项目,表面上看产值都完成了,但利润率比预期低了近五个点。他问成本总监:到底哪个项目亏了?亏在哪?成本总监翻着厚厚的Excel,半天答不上来:人工、材料、机械的数据分散在不同部门,我也是年底才汇总,具体哪个环节超支还真说不清楚。
项目经理们也互相推诿。有人说材料涨价是主因,有人说劳务队效率低,有人说变更太多。会议开了三个小时,最后只得出一句结论:明年要加强成本管控。至于怎么加强,没人说得清。
这是建筑企业成本管理的典型困境。成本数据滞后、口径不统一、责任划分模糊,等到项目竣工再算账,亏损已成定局,追责也为时已晚。
建企ERP给出的解法,是把成本管理从事后核算升级为动态管控。系统把人工、材料、机械、分包、管理费等成本科目与项目进度、合同、产值实时关联,每一笔支出都自动归集到对应的项目和成本科目。
项目经理随时可以看到项目的实际成本与预算成本对比,哪些科目超支、超支多少、超支原因是什么,一目了然。成本总监可以在公司层面看到所有项目的成本健康度,系统自动标红亏损风险项目,提前预警。
更关键的是,建企ERP支持责任成本分解。公司把目标成本分解到项目部,项目部再分解到班组和岗位,超支责任可以追溯到具体责任人。
这家公司上线建企ERP一年后,项目平均利润率提升了两个点。董事长感慨:以前我是项目结束了才知道赚没赚,现在是项目进行到一半就能知道会不会亏。
对建筑企业来说,成本是生命线,利润是竞争力。建企ERP要做的,就是让每一分成本都看得见、每一笔超支都有责任人、每一次决策都有数据支撑。
当成本动态可见,项目的盈亏就不再是竣工后的谜题。