竣工结算会上，审计单位甩出一摞审减清单：这张签证没有原始测量记录，那份变更单缺少监理签字，这笔材料调差没有进场验收单。项目经理傻了眼：这些资料当时明明都有，怎么到了结算时就找不全了？
工程结算审减是施工企业的头号痛点。辛辛苦苦干完的项目，结算时被审减掉百分之十几甚至几十，利润空间被大幅压缩。审减的原因五花八门，但根子只有一个：过程资料不完整、不规范、不及时。
结算审减的第一重痛：过程资料散落各处，结算时凑不齐
一个项目从开工到竣工，产生的计量、签证、变更、索赔资料数以千计。这些资料分散在技术、商务、施工、监理各个部门，有的纸质有的电子，有的签了字有的没签字，有的拍了照有的没拍照。
结算时才想起来补资料，为时已晚。现场已经移交，人员已经调离，当时的经手人可能已经离职。想找回原始记录，要么找不到，要么找到了也对不上。
结算审减的第二重痛：签批流程不规范，单据效力存疑
很多项目的过程单据签批不规范：该监理签的字没签，该附的照片没附，该注明的原因没写。等到审计时，这些单据的效力就存疑，审减也就有了理由。
更常见的是事后补签。结算前突击补单子，签字日期往前倒签，审计一眼就能看出来。补得越多，审减越狠。
计支宝：让结算资料从开工第一天就开始归集
计支宝把计量、签证、变更、索赔的全过程资料统一归集到项目档案中。每一份单据从产生开始就在系统里留痕，谁发起的、谁审核的、谁批准的、附件有哪些，一目了然。
签批流程线上化，该谁签、什么时候签、附件要求是什么，系统自动控制。不满足条件的单据提交不了，从源头上保证了规范性。
项目商务经理说："以前结算前突击补资料，补得再像也经不住审计细究。现在每一份单据在发生时就在系统里归档了，结算时直接导出，审计问什么都能拿出证据。"
