项目临近竣工,合约部办公室的灯连着亮了三个晚上。小周对着十几期计量报表,把路基工程每个分部分项的累计结算量一笔一笔往决算表里抄——摘了三天才完成一半,眼睛发花,还总担心哪一行抄错数。「李部长,这决算汇总什么时候是个头啊?」他揉着肩膀叹气。
【问题分析】
计量数据明明都躺在系统里,却分散在一期期报表中,决算科目与计量数据没有打通,只能靠人工摘录汇总。这样做的代价是双重的:一是慢,十几期报表手工核对,动辄三天起步;二是险,一处抄错、一行漏项,决算金额与计量台账就对不上,轻则返工重来,重则影响结算支付。
【解决方案】
计支宝的决算管理模块内置「同步分部分项数据」功能。系统自动把所有期数的计量数据按分部分项、清单细目统计累加,一键同步,每个清单细目的累计量、金额、对应部位全部自动带出,还能逐层钻取查看每一期的计量明细,源头数据与决算报表完全同源。
【应用效果】
李部长当场演示:点一下「同步分部分项数据」,路基工程下所有清单细目的结算量、金额齐刷刷列了出来。小周感慨:「早知道有这功能,何苦熬三个通宵。」决算汇总从三天变成三分钟,数据与计量台账天然一致,竣工决算不再是一场手工劳动的马拉松。