陈总到现在想起那次都冒冷汗：公司"工程监理综合资质"证书上个月就到期了，秦枢记在日历上，忙起来忘了看。等甲方问起，才发现连投标资格都悬了。
更吓人的是盘点：安全许可证、几十个注册人员的个人证书，全压在一张Excel表和秦枢的脑子里。哪个快到期、谁负责跟进，没人说得准。资质一旦失效，丢的不是一张纸，是接下来半年的订单。
后来他们把所有证照录进系统：有效期、负责人、扫描件一目了然，到期前60天、30天、7天自动多级提醒，直到处理完成才消停。秦枢终于不用天天翻日历，陈总打开看板就知道哪本证该动了。
证照是企业的"准生证"和"通行证"，是经营的生命线，不该赌某个人记性好不好。把遗忘的角落照亮，让每一本证都在该续的时候被看见，公司才敢放心去接下一个标。
