停工发文附件凭空消失、查无可查？项宝“操作日志”给每份资料装上“记录仪”！

摘要：
  审计在即，发给施工单位的停工发文附件不翼而飞，系统却查不到谁动的——典型"无头案"。项宝操作日志记录每一次文件操作，全程可查、证据不可篡改，审计合规不再心虚。

场景引入
  档案管理室，小林对着电脑快把键盘敲冒烟了。张总工举着那份缺了附件的停工发文，脸黑得像锅底："上个月给施工单位的停工发文，附件呢？审计后天就到！"小林委屈得想哭："张工，我真不知道啊，系统里啥记录都没有，文件夹我翻了三遍，连个影子都没……"谁删的、啥时候删的，全无线索。

问题分析
  工程资料要的是"有据可查"，可现实是文件散在微信、QQ、电脑各个角落，谁登录、谁下载、谁改、谁删，系统一个字都不记。一旦附件丢了、内容被改，就是"死无对证"——补记录？审计根本不认。没有操作日志，档案就是一堆随时会塌的危房。

解决方案
  项宝是长沙计支宝信息科技有限公司面向技术管理打造的产品，它的"操作日志"给每份文件装上"记录仪"：谁打开、谁改了哪一处、谁删了哪个附件，时间、账号、动作全留痕，且不可篡改。配合统一文件入口，所有技术方案、交底记录、停工发文集中管理，要查一份资料，点开就是完整操作轨迹，谁也赖不掉。

应用效果
  上了项宝操作日志后，这家公司一次突击审计零补录、零质疑，3小时就拿到了全部资料的操作轨迹。小林再也不怕"背锅"："操作全程可查、证据改不了，审计合规直接过！"张总工拍板：以后所有技术资料，必须先进项宝、留痕再归档。