一份关键资料被删了，系统却说"不知道谁干的"？

一份关键资料被删了，系统却说"不知道谁干的"？
  竣工资料被人随手改过、又悄悄删掉，等审计来查时，系统里只剩一个"已删除"，查不出是谁、什么时候、为什么。这样的"无影手"，正在很多项目的档案室里反复上演，却没人能说得清责任归谁。

  某项目临近竣工验收，一份隐蔽工程验收记录怎么也对不上号。翻遍微信群、问遍当事人，没人承认改动过。最后发现，是资料员用私人电脑改完又删了，原始记录早已无从复原。
  问题出在资料散落在个人电脑、U 盘和聊天记录里，谁都能打开、谁都能改、谁都能删，既没有权限分级，也没有操作留痕。一旦出事，责任就像皮球一样被踢来踢去，最后往往不了了之。
  把项目资料统一归档到线上之后，局面彻底改观。按角色设权限：谁能看、谁能改、谁能删，系统一句话说清楚；任何一次改动都带着"谁＋时间＋前后对比"的痕迹，删了也能追到源头。
   项目档案不再是各人抽屉里的"大杂烩"，而是公司可以复用的资产。审计来了不慌，扯皮少了，更重要的是，那些藏在资料里的经验教训，终于能沉淀下来，而不是随一个人离职就一起消失。管资料，管的其实是一家公司最容易被忽视的"记忆"。