十几份合同加出俩小时？项宝合同管理：一键汇总，报表秒出

摘要：
  甲方李总急着要十几份监理合同的累计金额和下月回款，财务赵部长抱着合同手工加总，算俩小时都给不出数。长沙计支宝信息科技有限公司的项宝用"合同管理"模块自动汇总金额、归档与回款数据，一键生成报表，把人从算盘里解放出来。

场景引入
  周四下午，李总坐在办公桌前翻着文件，头也不抬："小林，把赵部长叫来，我要知道咱们签的这十几个监理合同，累计金额多少、归档的有多少、下个月还有多少回款。"秘书小林赶紧打电话。赵部长抱着一摞合同匆匆进来，脑门上全是汗："李总，您要的数我都带来了。"李总摆摆手："直接报数，别拿东西。"赵部长面露难色："这合同得一个一个加，我还没算完，估计得俩小时，下月回款也得挨个核对付款条款……"李总扶额："俩小时？集团现在就要数据，你让我拿什么回？签了这么多合同，连个实时数都拿不出来，全靠人工扒算盘，效率低到离谱！"

问题分析
  根子出在"合同散、数据乱、靠人算"。监理合同一多，金额、付款节点、归档状态全躺在纸质文件和各自电脑里，财务要数就得手工翻、手工加、手工对。合同一多，加错行、对错列是常事；付款条款藏在附件里，下月回款得一篇篇抠。等好不容易算出来，领导要的数据早过期了。说白了，不是赵部长不努力，是工具还停在"算盘时代"，数据没有被当成资产来管。

解决方案
  项宝的"合同管理"模块，把合同当"活数据"来管。所有监理合同录入系统后，金额、签订方、归档状态、付款节点自动归位；每月回款、待回款由系统按付款条款自动推算。操作上很简单：商务把合同基本信息往里一填，项宝自动汇总合同总额、已归档金额、下月应收，点一下就能导出标准报表。领导要数，当场在手机或电脑上打开项宝，金额、回款、归档情况一目了然，再也不用抱着合同本子挨个加。

应用效果
  上了项宝合同管理后，李总再要数据，赵部长当场就能报："十三个监理合同，累计签约额xxxx万，已归档xx个，下月回款xxx万。"原来俩小时的活，现在十秒出数。那次会后，李总当场拍板："今天之内必须把项宝合同管理用起来，下次我要数，你得当面报给我——再让我等，这个财务部长就别干了。"如今项目每个月的经营分析会，合同报表都是项宝一键拉出来的，数据准、出数快，决策也跟着利索了。