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合同管理系统功能能解决哪些问题

众所周知,工程建设项目的合同管理工作对于企业正常的施工建设有很大影响,规定了企业的建设任务和权力,管理好合同,企业利益才能不受损害。那么,建设工程承包项目施工合同信息管理存在哪些主要问题?合同管理系统对于合同管控有什么作用?


1、问题:建设工程施工合同信息不规范。建设项目的施工合同涉及的专业很多,合同管理也关系到项目管理体系的顺利开展,但由于合同编制、签订人员的不专业,可能导致合同信息出现问题。


解决方案:合同管理系统中包含了多种合同模板,当需要起草合同时,可以直接选择专业的模板,避免合同不规范导致的合同纠纷。同时,各类合同文档可以在线分类管控,合同信息可以汇总成表,方便管理者了解情况。


2、问题二:建设工程承包的施工合同管理意识薄弱。这些问题主要表现在施工合同中信息和义务不统一,存在违反合同规定的情况;承包人资质大多不达标,违反了合同中的相关信息规定,使用假名签订合同的情况时有发生;层层分包与转包,给管理带来了很大的难度。


解决方案:合同管理系统中按类别管控不同合同,其中针对分包项目,可以专门分开管理这些合同,同时加强合同履行过程监督,让管理更加轻松。


3、问题三:缺乏完善的施工合同监督管理办法。施工合同的信息化管理还有待进一步完善。人员不按规矩管理合同、信息技术使用水平低等这些因素都会使合同信息管理水平低下,增加企业施工项目的管理风险。


解决方案:合同管理软件系统中设定了合同管理的规范化流程,从合同起草、合同审批、合同付款等多个方面进行监督管理,减少不确定因素对合同的影响,保障项目的顺利实施。


总之,借助信息数据进行分析判断是各大企业必不可少的管理方法之一。利用管理系统来管理合同,可以减少合同不详细、不规范甚至不签订,合同授权不明确,随意变更合同等问题,大大提高合同管理水平,提高合同管理的效率,实时监控企业的经营状况,更好地保证自己的经济利益。

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