三年前的成功方案,锁在离职同事硬盘里?公司的"脑"不能靠人肉记

三年前的成功方案,锁在离职同事硬盘里?公司的"脑"不能靠人肉记
  新员工拿着图纸来问总监:类似这种淤泥质地层的深基坑支护,公司有没有成功优化方案可以参考?总监一愣,想起三年前"金融中心"项目做过,是李工负责的——可李工半年前离职了。方案呢?可能在他留下的旧硬盘里,得慢慢翻。旁边的郑革翻了翻自己电脑:我这儿存了些规范和图集,但很乱,也不知道全不全。一个公司的宝贵经验,竟处在"原始社会"。
三年前的成功方案,锁在离职同事硬盘里?公司的

一、经验散在个人电脑,人一走就归零
  优秀的监理日志表、典型的事故案例、扎实的项目总结,全锁在每个人的电脑和微信群里。老人带新人靠口传,资料靠"谁电脑里有谁记得"。可人员一流动,这些经验就跟着人走了——公司干了二十年,新人还是从头摸索,踩过的坑照踩不误。
二、不是没知识,是找不到、用不上
  公司其实积累了大量工法、案例、规范,只是散、乱、不可检索。郑革的图集不全,总监的硬盘翻不到,新员工问一圈没人能给准信。知识明明存在,却因为没沉淀,等于不存在。
三、建一座公司级知识库
  监理ERP用知识库把经验从个人电脑搬进公司:优秀日志模板、事故案例、专项方案按专业、地层、工况分类归档,可搜索、可复用、可传承。新人入职第一天就能查到同类项目的成功做法,老人总结的"坑"变成全公司能学的"鉴"。
四、让公司的"脑"留下来
  当经验不再随人离职而流失,公司才真正在积累智慧。别让三年前的成功方案锁死在旧硬盘里——把知识沉淀成可搜索的资产,公司的"脑"才能越用越聪明。

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