工程项目保证金是项目参建各方为确保合同义务全面履行而支付的一定资金，可以有效地减少合同违约风险，维护项目合同当事人的权益，对项目的顺利实施起到保障作用。但是，保证金也可能由于管理不当而带来资金占用和纠纷。根据保证金的作用一般包括投标保证金、履约保证金、工资保证金、质量保证金等几大类。
一、保证金类型
1.投标保证金：避免投标人随意撤标、中标后不能提交履约保证金等行为而给招标人造成损失的行为发生。
2.履约保证金：确保合同当事人履行合同责任和义务，若一方违约可通过保证金获得经济赔偿。
3.工资保证金：按照工程施工合同额的一定比例存储，用于支付农民工工资的专项资金。
4.质量保证金：在工程款中预留部分资金，用以保证对建设项目出现的质量问题进行维修的资金。
二、妥善管控资金的措施
1.保证金金额要采用适当的比例，既不致于过高造成资金占用，也不致于过低无保障作用。
2.保证金如何使用和退还应在相关合同中明确规定，防范纠纷。
3.严格控制保证金的支付和退回条件，保证按合同执行。
4.建立保证金管理账目，定期核对保证金收付情况。
5.对超期未完工的分包商采取适当措施，如适当扣留部分保证金等，以保证工程进度。
6.对提供的材料和工作未达标的供货商和分包商，要及时要求限期整改，必要时通过保证金获得赔偿。
综上，工程项目保证金制度的实施需要各参与方通力合作与配合。项目管理方应科学制定保证金管理制度，在工程合同中明确相关条款，加强过程监督与管理，妥善控制保证金的收付，发挥其在促进合同履行和维护权益方面的重要作用，最大限度发挥保证金的保障功能。利用工程项目管理系统管理保证金可以减轻工作负担，提高管理质量。
