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项目成本管理的技术和工具

项目成本管理的技术和工具

(一)成本分析技术

1、技术分析

回收期、净现值、投资回报率(Return On Investment,ROI)、内部报酬率(Internal Rate of Return,IRR,又称为内含报酬率、内部收益率)、现金流贴现(Discounted Cash Flow Method)、净现值(Net Present Value,NPV)。


内部报酬率,是一个宏观概念指标,最通俗的理解为项目投资收益能承受的货币贬值,通货膨胀的能力。比如内部收益率10%,表示该项目操作过程中每年能承受货币最大贬值10%,或通货膨胀10%。


净现值率(NPVR,Net Present Value Rate)又称净现值比、净现值指数,是指项目净现值与原始投资现值的比率,又称“净现值总额”。 净现值率是一种动态投资收益指标,用于衡量不同投资方案的获利能力大小,说明某项目单位投资现值所能实现的净现值大小。


2、专家判断

基于历史信息,专家判断可以对项目环境,或者类似项目提供有价值的见解,还可以对是否需要联合使用多种方法,以及方法之间的协调提出建议。


3、会议

规划会议。


4、类比估算

依据过去类似项目的实际成本,来估算当前项目的成本。通常项目详细信息不足,比如在项目早期,常用这种技术。


类比估算成本较低,耗时较少,但准确性也低。


5、参数估算

利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来进行项目的成本估算。准确性取决于参数模型的成熟度,和基础数据的可靠性。


6、自下而上估算

首先估算单个工作包或活动的成本,然后向上汇总,“滚动”到更高层次。准确性取决于当个工作包或活动的规模和复杂度。


7、三点估算

考虑估算中的不确定性与风险,使用三种估算值来界定活动成本的近似区间。


8、储备分析

为应对成本的不确定性,成本估算中包括应急储备和管理储备。


9、质量成本

COQ。估算质量成本。


10、项目管理软件

使用辅助软件估算。


11、卖方投标分析

根据合格卖方的投标情况,来分析项目成本。(本公司也是卖方)


12、群体决策技术

团队作战进行预测,如头脑风暴,德尔菲技术或名义小组技术。提高准确度,培养责任感。


(二)成本管理技术

1、成本汇总

先把成本估算汇总到WBS的工作包,再由工作包汇总至WBS更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。


2、储备分析

监督项目中应急储备和管理储备的使用情况,从而判断是否还需要这些储备,或者是否需要增加额外的储备。


3、历史关系

基于变量的历史关系,利用项目特征(参数)来建立数学模型,预测项目总成本。


4、资金限制平衡

根据项目资金的限制,来平衡资金支出。


5、挣值管理(EVM)

EVM,挣值管理。


挣值管理(EVM)把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,评估项目绩效和进展,是一种常用的项目绩效测量方法。


1)PV,计划价值

2)EV,Earned Value,挣值

注意严格来说,EV是预算完成度的概念,而不是PV完成度。

3)AC,实际成本

4)SV,Schedule Variance,进度偏差。


相关文章:PV、EV和AC


SV = EV - PV

1

5)CV,Cost Variance,成本偏差


CV = EV - AC

1

6)SPI,Schedule Performance Index,进度绩效指数


SPI = EV / PV

1

7)CPI,Cost Performance Index,成本绩效指数


CPI = EV / AC

1


成本超支,进度落后。



6、预测

1)BAC,Budget At Completion,完工预算

BAC其实就是成本基准,包含应急储备,但不包含管理储备。


2)EAC,Estimate At Completion,完工估算

3)ETC,Estimate To Completion,完工尚需估算

4)VAC,Variance At Completion,完工偏差


(1)假设监测点之后,继续按预算单价完成ETC工作


EAC = BAC + (AC - EV)

1

(2)以当前CPI完成ETC


EAC = BAC / CPI

由 BAC / EAC = EV / AC = CPI ,

推出 EAC = BAC / CPI

1

2

3

(3)假设SPI与CPI同时影响ETC,


EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI * SPI)]

1

如果项目进度对ETC有重大影响,本方法最为有效。

(4)VAC,完工偏差


VAC = BAC - EAC

1

(5)ETC,完工尚需估算


ETC = EAC - AC

1

7、完工尚需绩效指数(TCPI)

TCPI,to complete performance index,完工尚需绩效指数


完成剩余工作所需成本与剩余预算之比。


如果BAC已明显不再可行,则项目经理应考虑使用EAC进行TCPI计算。如果累计CPI?低于基准,那么剩余工作应立即按TCPI(BAC)执行,才能确保实际总成本不超过批准的BAC。如果不可行,则调整为TCPI(EAC)。


TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)

TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)

1

2

8、绩效审查

1)偏差分析

分析成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、完工偏差(VAC)


2)趋势分析

审查项目绩效随时间的变化情况,判断绩效是在改善还是在恶化。


3)挣值绩效

将实际的进度及成本绩效与绩效测量基准比较。


9、项目管理软件

监测PV、EV、AC,绘制趋势图,并预测最终项目结果的可能区间。

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原文链接:https://blog.csdn.net/leftfist/article/details/126189584

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