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施工项目合同信息管理方案

施工企业应提高合同信息管理水平,加强重视,结合当前建设项目施工合同管理的实际情况,分析问题,并制定科学的解决方案。工程承包项目施工合同是企业对市场作出的承诺,是遵守合同精神的基础。为了保证建筑企业的高效持续发展,在日益激烈的市场中获得足够的份额和更大的优势,必须加强企业的合同信息管理。


一、施工合同信息管理的主要问题


1、近年来建筑市场快速发展,但管理水平还有很大进步空间,人才资源还较为缺乏,企业对合同管理重视程度较低,没有制定和形成专业的合同管理规范和规则,导致合同中信息不准确、不详细,造成了一些纠纷。


2、建筑企业人员结构复杂,人员素质参差不齐,法律意识淡薄。没有合同管理的专业意识,不能认识到合同管理的重要性,合同信息管理随意,因此管理效果教差。


3、合同管理信息系统建设还未普及,大多数企业仍然采用较为传统过的方式挂历合同信息,没有专门的合同监督管理机构,没有明确合同管理程序,导致合同管理过程中职责混乱,管理制度不完善。同时,合同管理和监督工作不到位。


二、施工合同信息化管理


1、跟踪关键合同和关键内容,对项目施工的质量、数量、时间和成本进行跟踪分析。通过对各阶段标志性事件的跟踪管理,可以保证整个项目的执行力,所有管理项目都能落到实处。


2、项目施工开始后,合同信息的任何变更都必须报告给合同管理人员。在施工现场,由于实际情况的复杂性和随机性,合同在执行过程中会偏离预定的目标。为了方式之际执行情况过度偏离实施计划,需要基于动态管理理念,分析现场实际情况,找出产生偏差的主要原因,修正不确定因素,调整实施流程和具体实施方法。


3、在合同信息的跟踪管理中,随着项目建设的实施,会产生大量的文档,因此建立合同管理文档管理系统就显得尤为必要。通过建立该管理系统,可以科学系统地收集所有生成的合同文件,并对这些文件进行统一整理和保存,从而提高合同信息管理的针对性和有效性。


工程承包项目施工合同信息管理的规范化是当前建筑业快速发展的必然要求。工程项目施工合同的信息化管理是企业管理的核心内容之一,是企业适应市场规律、满足市场发展需求并最终获得市场认可的基本保证。保证合同正确履行,有利于维护企业自身的合法利益,从而大大提高企业的经济效益。

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