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建设工程资料管理的技巧

建筑施工项目中的每一个步骤都应做好文档记录,并规范管理资料,以便后期验收工作中可以及时提交资料,若需索赔也可以及时提供证据,在出现问题时可以及时查找问题,对负责人进行问责。但传统的档案管理明显已经难以适应当今建筑项目的资料管理需求,所以建筑其也需要迫切改进档案管理工作。建设工程资料管理技巧分享一下。


1、从制度上加强对工程建设资料的管理


首先工程资料的管理应实行技术负责人负责制,施工现场必须指定专人负责资料管理,并对资料的真实性、完整性和有效性负责。制定相应的资料管理制度,了解各阶段施工资料编写的内容及重点。其次要加强对工程资料编制情况的检查,施工方应认真核对和编制资料,建设方和监理方还要定期不定期的检查工程资料的情况,及时发现问题,解决问题。


2、从经济上加强工程建设资料的管理


依照工程建设合同规则,工程建设方应随工程进展付出进展款,具体付出份额细节由专用条款具体规则。可是有些施工单位却迟迟拿不上工程进展款,致使工程罢工。除去建设方资金不到位,究其原因就在于对施工方对资料不重视,不做进度造价资料,没有形象描述,导致建设方没有付款凭据,无法支付进度款。工程竣工结算也是一样,没有完整的工程资料,怎么审核最终造价,结算工程款。


3、从思想上注重工程资料的管理


各方领导都需求改变重施工实体建设轻资料管理的观念,需求把工程资料管理和工程实体的建设放在平等位置,平等首要。只要领导注重,时时监督管理才干将意思传达给公司作业人员,我们上行下效才会注重,否者,就算装备专业的资料员也不能有用作业并得到别的作业人员的合作。而资料管理的作业需求和各部分的人员打交道,从各部分人员中搜集保管收拾资料。只有各部门人员统一思想,共同重视施工资料,才能保证施工进度和资料进度同步,保证后续工作的顺利进行。


工程资料管理涉及到方方面面,涉及到几乎所有的部门,资料管理人员需要随时和各方人员进行沟通,协调高档案收集和管理工作,保证资料的完整性和连续性,以便项目后期工程顺利验收。

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