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计支宝工程项目管理系统在施工管理中对成本核算的重要性研究

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一、施工管理对成本核算的重要性 

  工程项目成本管理是企业根据工程项目的具体要求,为保证工程项目实际发生成本在预算范围内所进行的成本估算、计划、控制、核算和考核等方面的管理活动。工程项目成本管理一直是施工企业工程项目管理中的重中之重,作为工程项目管理的核心,项目成本的盈亏直接关系到项目的经济成果和企业的实际利润。在规范而又激烈竞争的市场环境中,建筑施工企业通常采取的最具优势的竞争手段是降低成本。而采用先进的管理模式和方法对项目成本进行有效管理是建筑施工企业获得利润的保证,同时也促使整个建筑业形成有序竞争的规范的市场坏境。 

  二、施工管理的成本控制系统 

  (一)技术系统 

  技术系统是工程项目整个系统当中最为重要的一项内容,业主都是希望项目工程能保证高的质量与低的成本。技术就是工程项目的核心,是其关键要素,施工企业要想实现投入与产出的高效比,就必须采用科学、合理、先进的技术方法与手段。只有这样,才能保障项目工程的高质量,通常说来,先进、科学的项目方案是技术系统的有力保障,施工企业应该对其加以重视。 

  (二)社会系统 

  社会系统必然包含人,包含人与人间的互相关联,人类社会是最大的社会系统,而工程项目也离不开人的管理与控制。因此,在建筑项目的成本系统当中,人就是最为重要的要素。所以项目经理担负着十分重大的责任,作为高端的项目经理人,必须要具有较强的工作与领导能力,要注重专业知识与技能知识的相互结合,并且较好地运用到工程实践当中。项目经理人的综合素质对项目的整体完成有着重大影响,领导者必须充分调动起下属员工的工作积极性,才能使员工愿意工作,由被动工作转变为主动工作,这样有利于更好地对项目成本进行管控。 

  (三)经济系统 

  在成本控制的诸多系统当中,经济系统占据着主导地位。施工中的管理工作不但是一项生产经营的过程,也是企业进行经济活动的过程。只要有施工工程存在,就必须要投进人力、材料、机械、以及资金等,投入不足就会对工程质量与施工进度造成影响,而投入太多有会造成不必要的浪费。经济系统的演进是由社会生产力系统所决定的,是对投入和产出的一种反映。在项目工程的实施过程当中,投入产出分析是一项极其重要的环节,施工企业想要得到较高的投入产出效率比,就必须对其企业资源实施动态管理,实现资源的优化合理配置。施工企业要对项目施工的全过程进行成本控制,保障工程项目与成本核算的同步性,以期不断降低企业成本,使企业获得更多的利润。 

  三、建筑施工管理的成本控制应遵循的准则 

  建筑施工管理的成本控制是指在项目的成本不断积累的各项环节中,通过合理的控制、调节项目施工过程中所消耗的各项生产资料,及时纠正施工时脱落施工预算的各项偏差,把项目的施工成本控制在预想的范围中间,从而确保成本目标的完成。施工管理成本控制以节约项目经费支出、增加项目收益为目标,它为施工企业进行各项成本管理工作奠定了基石。在一个项目的施工周期中,项目经理只有时刻遵循如下准则才有望实现成本控制的目标。 

  (一)成本最低准则 

  施工企业进行成本控制的目的,就是要在保障工程项目达到质量要求的同时,实现工程项目的最低成本。因此,企业会利用各种渠道与手段,来完善项目的成本控制,但在考虑这一条原则的同时,企业应该尤其注意成本减低的可能性与合理性,要对工程项目的各项原则进行兼顾,不要一味只是降低成本,在保证质量的同时还要从企业实际出发,找到一个最佳的合理成本点。 

  (二)成本全方位控制准则 

  全方位成本控制即在项目施工的全过程中,对企业的所有部门、所有员工进行管理与控制。施工成本的形成是项目所有部门经济支出不断积累的过程。成本控制工作必须在全体成员中进行,不断落实全员成本责任制。施工成本同时也是随着项目的推进不断积累的过程。成本控制必须在项目施工的整个周期中贯彻实施,做到持之以恒,不能前松后紧或前紧后松。 

  (三)动态控制准则 

  动态控制原则也是项目成本管理中一项十分重要的原则。由于项目本身是一个完整的对象,计划工作只能保障工程项目一个好的开端,而在项目不断进行的过程当中,还要对其进行一系列的过程控制,也就是动态成本控制。在施工项目进行初期,企业要根据工程组织设计的内容来制定成本计划、成本目标,拟定成本的控制方案,给项目后续工作打下一个坚实的基础;而到项目竣工期间,成本盈亏基本已经确定,控制工作可能就起不到较大的作用。 

  (四)成本控制的目标管理准则 

  目标管理是企业管理中常用的手段,在成本管理中也发挥着重要作用。具体来说,首先进行成本控制目标的制定,其次把控制目标分解成小的的阶段目标、然后限定目标的责任人,随着项目的推进,对目标的实现情况进行监督检查,依据具体情况不断更新目标,如此反复循环,最终促进成本控制的实现。 

  四、施工管理成本控制的具体方法 

  施工成本的的控制工作应从两方面入手:开源节流和增收节支。只要有一点做的不到位,就不能从根本上降低施工项目的成本,导致降低成本的效果不尽理想。所以我们应该积极找出应对策略,归纳起来,施工管理的成本控制措施主要包含三个方面: 

  (一)组织控制方面的办法 

  项目经理对项目部的各项成本管控工作进行全面的组织与协调,是项目成本的第一责任人。项目经理要对项目施工过程中的各项环境进行了解,掌握项目各阶段的盈亏状况,并及时找出相应的解决对策;工作项目技术部门应该在保障工程质量与按期完工的基础上,采用先进、高效的工程技术,有效降低成本;合同工作通常是由项目经营部门负责的,在合同的履行过程中,处理工程款的收缴,以及工程赔偿等问题;项目经济部门主要负责管理项目预算,尽可能地加大预算的收入。 

  (二)技术控制方面的办法 

  第一,以缩短工期、减低成本、提升质量为目的,制定出一套先进的、合理科学的施工方案。在施工过程中,按照施工进行的各个环节与阶段,要找到施工的方法与手段,选择好各类机具,再按照施工工序,来开展具体的施工工作。施工过程的各个环节对企业成本的降低都是重要的,一个好的方案是施工工作顺利进行的有利保障。 

  第二,企业应该积极探索新的技术与工艺,不断提升效率,实现成本的降低。 

  第三,要严格控制施工质量,确保工程验收能够一次性通过,避免工程返工带来不必要的开支。 

  (三)经济控制方面的办法 

  一是从人工费支出上进行控制。施工企业可以不断地完善施工组织,防止窝工情况的出现;在员工中严格实行奖惩制度,提高工人工作的积极性;经常开展各种技术培训活动,提高工人的工作效率。 

  二是从材料支出上进行控制。施工企业可以不断的规范施工材料的采购方法、配送方式及管理措施,降低材料的购买价格和资源的浪费;施工材料的入场要堆放到位,防止二次搬运费用的产生;加强库存管理,规范材料的领用和归还办法;在确保施工质量的前提下,采取节省材料的施工方案,避免材料使用不合理现象的发生。


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