正确区分使用设计变更单、工程签证单、技术核定单、工程量确认单、工作联系单
一、设计变更单
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计内容的改变和修改。由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误以及满足现场条件变化等原因而修改、补充原设计的技术资料。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况、改变项目的具体设计方案、材料代替或增减某些具体工程项目等需要进行处理，经施工企业或建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，办理设计变更通知单或设计变更联络单。都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经三方签字确认后，由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。
若设计图已实施后，才发生变更，则应注意因牵扯到按原图施工的人工、材料费及拆除费。若原设计图没有实施，则要扣除变更前部分内容的费用。
二、工程签证单
施工过程中的工程签证，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证，为了准确描述所发生的内容而做的签证，有工作量，事件发生的起因、经过、处理结果等内容。需要现场的甲方代表，监理方签字认可，这里包括了工程量确认以及附加图等。是施工方最终决算的依据之一。
工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权。
三、技术核定单
技术核定单是施工单位发现按图施工时有技术问题，或者图纸不详先与监理商定，再通过业主发技术单给设计。施工单位没有权利直接和设计单位发技术核 定单或工作联系单。技术核定单不能作为设计图纸的一部分，设计院可以根据技术核定单出设计变更单。技术核定单不能作为结算依据，所以有了技术核定单要及时补设计变更单，因为该单涉及的费用，其按工程结算角度来看是属于合同外的。当然能转化为设计变更那当然更好，这亦涉及到工程结算筹划的问题。
四、工程量确认单
工程量确认单是建设方或者监理方对施工单位完成工程量的确认，可以是阶段性确认，也可以是对某工程变更的工程内容工程量的确认。
当施工方完成设计变更和现场签证的施工内容后，需及时向甲方递交工程量确认单，以便监理方或者甲方及时对已完成的施工工程量进行确认。
工程量确认单是针对合同内施工内容、设计变更，工程量签证单等文件中已完成的工程内容编制的，工程量确认单中不注明费用，费用按照工程合同的约定或者签证单中约定的费用进行计算。施工过程中施工方可以递交工程确认单，以便计算工程进度款的支付。
五、工程联系单
工程联系单是在工程施工过程中，有的地方图纸或甲方需要改变的事项，为了进一步的斟酌沟通，以免出错而用的文书。工作联系单，是建设方、施工方、监理方各方通用的表。在施工当中，各方有需要沟通与协商的事宜都可以通过这两种方式进行处理。工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料，但不能做为工程结算依据。
总 结
工程签证单：一般情况下是在工程承包范围以外发生的工作内容，双方针对该工作内容办理的认证文件。
工程变更单：是对原设计图纸进行的修正、设计补充或变更，由设计院提出并经建设单位认可后发致施工单位及其他相关单位；或由建设单位提出由设计院签字认可，再由建设单位下发。
工程量确认单：是建设单位及监理单位对施工单位的已完成工作量（含月度、年度、阶段或全部）的确认文件，以及建设单位及监理单位对施工合同内的、工程变更、工程签证所引起的工程量的确认文件。
不管是工程签证还是工程变更、工程量确认单，都是施工过程中发生的涉及造价、付款等经济问题重要证据，都可以作为最后的影响造价的重要文件。 需要注意的是，不管是建设单位还是施工单位都必须存档有这些文件的原始件。
